Een belangrijke activiteit
van Softstar B.V. is het ontwikkelen van software voor diverse toepassingen.
Voor meer informatie of een afspraak voor een vrijblijvende demonstratie kunt
u contact opnemen met de afdeling verkoop.
Als gebruiker van onze software kunt u regelmatig programma-verbeteringen
en -uitbreidingen inladen via het internet. Zo heeft u altijd de modernste
software ter beschikking. De volgende "standaard" toepassingen worden
geleverd:
EasyFact
Easyfact facturering is ook een onderdeel van Easybook.
Met dit programma maakt u snel facturen, orders, maar u krijgt ook duidelijke overzichten van omzet, betalingsgedrag, openstaande nota's, herinneringen etc. etc.Het hoofdscherm
Voorbeeld van invoeren van een nota.
Overzicht openstaande nota’s
De factuurlay-out kan door uzelf worden aangepast aan uw factuurpapier zodat u altijd een persoonlijk tintje kunt geven aan uw facturen. De cliëntgegevens kunnen worden ingevoerd en bewerkt. De cliëntgegevens vindt u ook weer terug in de andere "Easy" programma's. Alle debiteurenoverzichten kunnen zowel van alle debiteuren als van één debiteur worden gemaakt.
WAT KAN EASYFFACT FACTURERING? Koppelingen van debiteuren en crediteuren Leveranciersbestand Facturen en orderadministratie Kopie en crediteurenfacturen Automatische koppeling debiteuren/boekhouding Afdrukken van acceptgiro’s Facturen afdrukken op eigen briefpapier Productbestand Zelf factuur lay-out aanpassen Invoeren/corrigeren van cliënten Meerdere factuur lay-outs mogelijk Ouderdomsanalyse Meerdere administraties mogelijk Omzet statistieken Multi-user functie mogelijk Overzichtsnota’s (met diverse eigen) Debiteuren overzichten Herhalingsnota (automatisch of per stuk) Uitgebreid overzicht per debiteur Cliëntenadministratie Omzetoverzicht (per maand) met vergelijking Overzichten, lijsten met vorig jaar Wilt u meer, dus ook crediteuren, telebankieren, balansen, journaalposten, etc. etc., kies dan voor Easybook. Overstappen van Easyfact naar Easybook kan natuurlijk ook achteraf.
EasyBook
Easybook is een compleet boekhoudsysteem voor elk bedrijf. Eenvoud, bedieningsgemak en snelheid zijn de kenmerken van dit administratiepakket. U maakt in een handomdraai verkoopfacturen, boekt inkoopfacturen in, verwerkt de journaalposten en betalingen in één handeling en maakt automatisch de betalingsopdrachten klaar voor uw telebankierprogramma. Uitgebreide overzicht met vele selectiemogelijkheden geven u een duidelijk beeld. Ook Easybook maakt gebruik van de stabiele database van Microsoft (MSDE) welke u makkelijk en betrouwbaar toegang geeft tot al uw informatie.Invoerscherm van journaalposten
Inkoopnota’s kunnen heel snel en gemakkelijk ingeboekt worden.
Indien gewenst kunnen doorgeboekt worden op een project van de nacalculatie.
Herinneringen kunnen heel makkelijk worden geselecteerd en uitgeprint
Maken van de verkoopnota’s is heel makkelijk met ingebouwde EasyFact module
WAT KAN EASYBOOK FINANCIELE ADMINISTRATIE?
Zelf maken van een grootboekschema
Boeken en corrigeren van Journaalposten
Koppelingen van debiteuren en crediteuren
Zoeken van posten op elk item
Vervangen van grootboeknummers
Recapituleren
Alle balansen afdrukken op papier en Projecteren op beeld
Beginbalans en begroting
Logboek
Verdichten
Facturen en orderadministratie
Kopie en crediteurenfacturen
Automatische koppeling debiteuren/boekhouding
Afdrukken van acceptgiro’s
Facturen afdrukken op eigen briefpapier
Debiteuren overzichten
Uitgebreid overzicht per debiteur
Ouderdomsanalyse
Omzetoverzicht (per maand) met vergelijking met vorig jaar
Omzet statistieken
Herhalingsnota (automatisch of per stuk)
Overzichtsnota’s (met diverse eigen brieven)
Cliëntenadministratie
Invoeren/corrigeren van cliënten
Overzichten, lijsten
Productbestand
Crediteurenadministratie
Leveranciersbestand
Easysis Relatie
Easysis relatiebeheer houdt de informatie van uw (potentiële) cliënten bij, zoals het noteren van afspraken.
Ook kunt u bijhouden wanneer u voor het laatst telefonisch contact hebt gehad met cliënten. Deze en andere bijgehouden informatie kunt u gemakkelijk terug vinden. De basisgegevens zoals naam, adres, postbus, notities, telefoongesprekken, afspraken, e.d. zijn beschikbaar voor alle andere "Easy" programma's. Mutaties die zijn ingevoerd in andere "Easy" programma's worden automatisch bijgewerkt in Easysis relatie. Vanuit Easysis Relatie heeft u direct een overzicht van alle projecten, bonnen, kleuren van alle cliënten.
Het hoofdscherm uw relaties kunt u per groep sorteren. De groepen kunt u zelf aanmaken
Het hoofdscherm van een relatie. Hier zijn alle gegevens van de relatie beschikbaar
U kunt meerdere contactpersonen per relatie ingeven.
U kunt alle kleuren van het werk/project bijhouden en direct oproepen.
Alle werken van Voor en Nacalculatie inclusief werkbonen zijn direct zichtbaar.
U kunt eenvoudig in verschillende formaten etiketten printen
Ook al uw visitekaartjes kunt u digitaal opslaan. U kunt ze zeer snel per groep sorteren en direct vinden. Dus niet meer zoeken naar de visitekaartjes!!
Uiteraard kunnen meerdere contactpersonen per bedrijf/relatie opgeslagen worden
Logistiek
Easysis logistiek is bedoeld voor die ondernemingen die genormeerd (willen) zijn of werken. Registratie van gebruikte (gevaarlijke) stoffen en materialen, reparaties, onderhoud, gebruik van materieel en nog veel meer. Zo kunt u de gegevens die nodig zijn voor VCA en ISO eenvoudig bijhouden. Ook hoeft het programma Regis niet meer te worden gebruikt. Alle gegevens worden gecombineerd.
EasyKassa
EasyKassa is een zeer makkelijk en betaalbaar kassaoplossing voor uw winkel. Programma kan zelfstandig of gekoppeld met centrale database werken. U kunt cliënten opslaan, producten importeren, scannen , betalingen kunnen contant, per pin , gecombineerd of op rekening worden uitgevoerd. Allerlei soorten overzichten kunnen worden uitgeprint. Onder anderen: omzet, omzet per medewerker, omzet per product per periode per grootboek e.t.c.Producten kunnen met een barcode scanner gescand worden of handmatig ingegeven of uit de lijst gekozen worden.
Wilt u ook op rekening willen leveren dan heeft u Easyfact of EasyBook nodig om de nota’s uit te printen.
Easysis Voorcalculatie
Easysis voorcalculatie is beschikbaar in twee modules. Een uitgebreide versie met alles daar op en daaraan en een compacte versie voor de gene die met vaste prijzen werken. U maakt met dit programma gemakkelijk duidelijke calculaties, offertes en meetstaten. De uitgebreide module bevaat het normenboek van het Schildersbedrijfschap en BasisVerfbestek. Door middel van deze normen kunt u een duidelijke prijsopbouw laten zien aan uw cliënt of u kunt deze normen gebruiken voor uw eigen interne calculatie. Het programma heeft de mogelijkheid zelf het uiterlijk van de offerte aan te passen, zo is er altijd een geschikte presentatie te maken. Het voorcalculatieprogramma is leverbaar voor Windows 98 SE en hogere versies. Easysis voorcalculatie is gekoppeld aan andere Easysis pakketten. Zo kunnen werken worden overgenomen naar de
EasysisN nacalculatieHet hoofdscherm van Voorcalculatie.
U kunt heel gemakkelijk werken sorteren o.a. op naam, nummer, object- of opdrachtgever gegevens e.d.
Ook kunt u zien welke werken zijn gegund en welke nog in beraad zijn.
De prijzen, tijden en materialen kunnen eenvoudig en snel aangepast worden
U kunt prijzen opbouwen op basis van het normboek bedrijfschap, basisverf bestek of op basis van vaste prijzen. Alle door u gemakte rubrieken kunnen heel makkelijk bewaard en opgeslagen worden.
Meetstaat
U kunt de meetstaat vrij indelen. U bent niets verplicht. U kunt compacte of zeer uitgebreide indeling maken. Zelf bij uitgebreide indeling kunt u overzichten en offerten beknopt uitprinten.
Alle overige kosten kunnen bij Staartkosten ingevoerd worden. Deze kunnen ook vanuit een standaardlijst opgeroepen worden.
U kunt vanuit Easysis tientalen verschillende overzichten, offertes, meetstaten en werklijsten genereren. Indeling en lay-out is vrij door u in te stellen.
Overzicht van de meetstaat
Calculatie overzicht
Alle lijsten en overzichten in Easysis programma’s kunnen geëxporteerd worden naar Word, Excel, algemeen textbestaand of direct verzonden worden per e-mail.
WAT KAN EASYSIS VOORCALCULATIE? Werken invoeren/corrigeren/exporteren/importeren Loonkosten instelbaar per werk Verdeling per type opdrachtgever Meetstaaf invoeren/corrigeren Besteksindeling maken Elementen aanmaken/corrigeren Posten onbeperkt opdelen (max. 16.000.000.000 delen) Posten en delen kopiëren Maatstaaf afdrukken op papier Meet staaf op beeld Werkt met alle glascalculaties Kopiëren van (delen van) werken Meerjarenplanning Complete glascalculatie Werkt met strekkende, vierkante, omtrekmeters, Stuks en kubieke meters Activeren en deactiveren van posten, rubrieken en staartkosten
Aparte kost – en aanbiedingsprijs bepaling Prijzen per meter of stuks Toeslagen per ondergrond Zelf ontwerpen van lijsten en overzichten Toeslagen op materialen Overzicht van behandelingen per ondergrond Vele soorten offertes (klein en uitgebreid) Vele soorten recapitulaties Overzichten van te gebruiken materialen Automatisch materialen vervangen Overzichten voor medewerkers Normenboek standaard aanwezig Werken met standaard verfsystemen Zelf normen toevoegen of corrigeren
Easysis Nacalculatie
Easysis nacalculatie is veel meer dan een pakket voor nacalculatie alleen. U kunt het project van begin tot eind volgen. Alle gebruikte uren, materialen en andere zaken zoals b.v. reiskosten per dag of per week invoeren. De grote hoeveelheid aan overzichten geeft u inzicht in de projectvoortgang en een duidelijke nacalculatie.
Werkgegevens kunnen automatisch worden overgenomen uit de voorcalculatie of kunt u zelf een aangenomen of regie werk invoren. Het programma maakt voor b.v. de cliëntgegevens en de productgegevens gebruik van de algemene bestanden die door alle "Easy" programma's worden gebruikt.
De investering van enkele tientallen minuten per week verdient zich ruimschoots terug in de informatie voor bedrijfsvoering die Easysis nacalculatie beschikbaar stelt.
Het nacalculatieprogramma is leverbaar voor Windows 98 SE en hogere versiesHet hoofdscherm
Hoofdscherm van een project
Project kan opgesplitst worden in z.g. codes zodat u apart gegevens kan bijhouden.
Invoerscherm van uren. Uren kunnen per medewerker of per project ingeboekt worden. U kunt ook een werk of werknemerfilter gebruiken zodat de invoer zeer snel gaat.
Invoerscherm materialen. Materialen kunnen per werk of per bon ingeboekt worden. U kunt producten oproepen uit productenbestand, scannen met barcode scanner of handmatig inboeken.
Vanuit nacalculatie is het mogelijk om met een druk op de knop een nota te genereren naar Easyfact of EasyBook.
Nacalculatie kent tientallen overzichten. Deze kunt u ook zelf maken, aanpassen filteren.
Onder anderen vindt u mandagenregister waar u werk per man per periode kunt uitprinten.
Snel in een handomdraai roept u algemeen overzicht met de totale status van het werk.
WAT KAN EASYSIS NACALCULATIE? Werken invoeren en corrigeren Opdelen van werk in codes Altijd financieel overzicht per werk beschikbaar Marge bepaling per code Opsplitsen in omzetgroepen Omzetgroepen/kostengroepen Duidelijk overzicht onderhanden werk Constant resultaat in beeld Verwerking van staartkosten Overzicht van werken Materiaal verwerking per factuur of werkbon Diverse materiaaloverzichten Weekbriefjes verwerking Diverse uurtarieven en toeslagen per man Overzicht per man per week Overzicht van een werk over meerdere jaren Onderhandenwerk overzichten Zelf samenstellen van overzichten Invoeren en corrigeren van kostengroepen Gezamenlijk producten bestand Koppeling met voorcalculatie en financiële Administratie Invoeren en corrigeren van werknemers
EasyBon werkbonnen
Easysis bonnenadministratie maakt werkbonnen voor de kleine klus. Uw werknemer weet wat hij waar moet doen en wordt in de gelegenheid gesteld uren en materialen die gebruikt zijn duidelijk te registreren voor facturering. Een duidelijke administratie voorkomt fouten. De clientgegevens komen natuurlijk weer uit het standaard relatiebestand. De gegevens van de client kunnen worden ingegeven en worden geraadpleegd in alle "Easy" programma's.Vanuit werkbonnen kunt u direct nota’s genereren.
Het hoofdscherm van een werkbon
Voorbeeld van een werkbon
Overzichtelijk en snel al uw werken en medewerkers ingepland.
Automatisch of handmatig. Werken, uren kunnen automatisch uit EasysisN
Nacalculatie programma ingelezen worden.Gebruik eigen omschrijving voor vrije dagen. Voeg tussen, verplaats en verwijder eenvoudig planregels. Bekijk de gegevens vanuit het werk of vanuit de werknemer.
Wijzig makkelijk de gegevens van dagen en weken door deze met de muis te verslepen.
Planning werken
Voer eenvoudig uren en sluitingsdagen in. De opmerkingen en notities van werken zijn direct zichtbaar.
Planning werknemersHeeft u interesse?
Wilt u EasyPlanIt uitproberen?
Bel of mail naar Softstar B.V.
Tel. 024-3881188
E-mail : verkoop@softstar.nl
